Ведение реестра пайщиков

В программе КПК-Сервис начиная с версии 1.2.2 изменена система ведения реестра пайщиков

Реестр пайщиков формируется автоматически в процессе работы с программой. Записи в реестр добавляются при приеме или выдаче паевого взноса. Когда вы добавляете приход паевого взноса программа автоматически добавляет запись в реестр, где указывается дата вступления и пайщик. Когда вы добавляете расход паевого взноса программа автоматически добавляет запись в реестр, где указывается дата выбытия и пайщик. Для пайщиков, перенесенных из другой программы запись в реестр добавляется документом КПК Ввод остатков. Каждый раз когда пайщик выходит и вступает в кооператив снова, в реестр добавляются новые записи. Историю вступления и выхода пайщика из кооператива можете посмотреть в Личном деле в закладке Взносы, команда Операции (см. рис .1).

 

Рис. 1. Просмотр истории вступления и выбытия пайщиков.

Реестр пайщиков в программе реализован в виде трех отчетов:

- Реестр вступивших и выбывших пайщиков.

- Реестр пайщиков на дату.

- Реестр пайщиков - анализ договоров.

Чтобы открыть нужный отчет выберите пункт меню КПК, далее меню Реестр пайщиков (см. рис 2).

Собственно, реестр пайщиков - это Реестр вступивших и выбывших пайщиков. Согласно законодательству запись о вступлении пайщика в члены кредитного потребительского кооператива вносится после уплаты паевого взноса. При прекращении членства в реестр членов вносится соответствующая запись. Таким образом реестр пайщиков выгладит следующим образом (см. рис. 3), где показаны записи реестра принятых и исключенных пайщиков за один месяц февраль 2012г. Реестр принятых исключенных пайщиков формируется только по отделениям.

Рис. 3. Реестр принятых исключенных пайщиков.

Реестр пайщиков на дату - это список "действующих" пайщиков, т.е. членов кооператива, у которых имеется паевой взнос независимо от того есть у пайщика действующие договора зама или сбережения (см. рис. 4). Реестр пайщиков на дату формируется только по отделениям. В отличие от реестра принятых исключенных пайщиков, реестр пайщиков на дату включает всех вступивших пайщиков до даты формирования реестра и не содержит сведений об исключенных пайщиках.

Рис. 4. Реестр пайщиков на дату.

 Реестр пайщиков - анализ действующих договоров - это вспомогательный отчет, который помогает выявить "неактивных" пайщиков, у которых нет действующих договоров займа и сбережения. Если пайщик в течении нескольких лет не пользуется услугами кооператива и не платит ежегодный членский взнос, то обычно его исключают. Этот отчет помогает выявить таких пайщиков (см. рис. 5).

 Рис. 5. Реестр пайщиков - Анализ договоров.

Порядок перехода к новой системе ведения реестра пайщиков

 Для перехода на новую систему ведения реестра пайщиков необходимо:

1. Обновить конфигурацию 1С до версии не ниже 2.0.55.7 и КПК-Сервис не ниже 1.2.2.10.

2. Перепровести документ КПК Ввод остатков. Открыть список документов КПК Ввод остатков можно следующим образом: выберите пункт меню КПК далее команду Ввод остатков. КПК Ввод остатков перепроведите только те, где введены остатки по паевым взносам. Для этого откройте документ и нажмите копку ОК.

Внимание! Перед перепроведением заполните реквизит Дата вступления у пайщика. Иначе программе негде взять информацию о дате вступления для пайщиков перенесенных из старой программы.

3. Перепровести документ КПК Взносы. Для этого воспользуйтесь обработкой "Перепроведение взносов для реестра пайщиков" (см. рис.6), которая поставляется с обновлением 1.2.2.10 и выложена на сайте  soft.kpknk.ru.

 

Рис. 6. Перепроведение взносов.

Печать

О новой Joomla на JooMix.org